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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Sours, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Vous assurez vos fonctions sous l'autorité du directeur du CFPPA. Vous coopèrez avec l'équipe pédagogique et administrative. Vous assistez la direction dans le suivi des dossiers pour le bon fonctionnement du centre. Accueil physique et téléphonique. Gérer les courriers et la boîte mail du CFPPA Répondre aux réclamations. Planifier et réserver les salles et les repas des personnes extérieures. Préparer les instances : envoi des invitations et des documents préparatoires, prise de notes et PV du Conseil de centre. Gérer les dossiers d'inscription des stagiaires Suivi du dossier administratif des stagiaires : préparation des dossiers liés à l'entrée comme à la sortie de la formation ainsi que les attestations. Gérer des examens sur INDEXA Gérer les formations dont le CFPPA est porteur avec les partenaires Edition des feuilles d'émargement et des attestations de suivi de formation, saisie des absences sur Yparéo. Déclaration des assiduités des usagers sur la plateforme de pôle emploi, du Conseil Régional et saisie des absences sur EOS et sur KAIROS pour pôle emploi. Préparer les documents administratifs pour réaliser les formations courtes : fiches d'inscription, feuilles[...]